Datenschutzinformation der LUY GmbH

Wir, die LUY GmbH, sind der Überzeugung, dass Sie die Kontrolle über Ihre Daten haben sollten und nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten daher sehr ernst und halten uns strikt an die Datenschutzgesetze. Die nachfolgende Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten, welche Art von Daten wir zu welchem Zweck erheben und was Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten sind.

Wenn Sie Fragen im Hinblick auf den Datenschutz haben, dann können Sie sicher jederzeit an uns wenden.

Änderungen, die wir in Zukunft an „Datenschutzerklärung der LUY GmbH” vornehmen, werden auf dieser Seite eingestellt.

Diese Datenschutzerklärung tritt am 16.11.2023 in Kraft.

Verantwortliche Stelle

Firma:
LUY GmbH

Straße, Nr.:
St.-Martin-Str. 114

PLZ, Ort:
81669 München

Handelsregister-Nummer:
HRB 287 093

Geschäftsführer:
Manuel Deil, Alexander Youssef

Telefonnummer:
+49 89 27372633 - 0

Mailadresse:
contact@luy.eu

Datenschutzbeauftragter

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter der Mailadresse datenschutz@luy.eu.

1. Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

1.1. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unserer Webseiten, Funktionen und Inhalte (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Website“) auf. Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile) auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird.

1.2. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verweisen auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1.3. Zu den im Rahmen des Onlineangebotes verarbeiteten personenbezogenen Daten der Nutzer gehören Nutzungsdaten (Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, URL der zuvor besuchten Seite, IP-Adresse des zugreifenden Rechners und Uhrzeit der Anfrage) und Inhaltsangaben (z.B. Eingaben im Bewerberformular).

1.4. Der Begriff „Nutzer“ umfasst alle Kategorien von der Datenverarbeitung betroffener Personen. Zu ihnen gehören unsere Geschäftspartner, Kunden, Interessenten und sonstige Besucher unseres Onlineangebotes. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Nutzer“ sind geschlechtsneutral zu verstehen.

1.5. Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Das bedeutet, die Daten der Nutzer werden nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet, insbesondere wenn die Datenverarbeitung gesetzlich vorgeschrieben ist, eine Einwilligung der Nutzer vorliegt, als auch aufgrund unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichem Betrieb und Sicherheit unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, insbesondere bei der Reichweitenmessung, Erstellung von Profilen zu Werbe- und Marketingzwecken sowie Erhebung von Zugriffsdaten und Einsatz der Dienste von Drittanbietern).

1.6. Wir weisen darauf hin, dass die Rechtsgrundlage entweder auf Einwilligungen, für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen, für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen, oder für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a. und Art. 7 DSGVO). 

1.7. Welche Quellen und Daten nutzen wir? Wir verarbeiten personenbezogenen Daten von Kunden, Lieferanten, Interessenten, Bewerbern und Mitarbeitern. Diese Daten verarbeiten wir im Rahmen von Geschäftsbeziehungen, Bewerbungsverfahren oder Arbeitsverhältnissen. Außerdem nutzen wir Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, deren Verarbeitung zulässig ist. Die Rechtsgrundlage ist die Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten, berechtigtes Interesse, gesetzliche Vorschrift oder eine vorliegende Einwilligung der betroffenen Person selbst.

2. Sicherheitsmaßnahmen

2.1. Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. 

2.2. Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server. 

Sie haben eine Sicherheitslücke bei uns entdeckt? Schreiben Sie uns bitte an security@luy.eu. Wir melden uns dann so schnell wie möglich bei Ihnen. Für verschlüsselten Kontakt können Sie auch unser Zertifikat nutzen.

2.3. Als Security-Team bei LUY kümmern wir uns um Ihre Sicherheit im Internet. Sollten Sie Beschwerden über den Missbrauch unserer oder Ihrer Netzwerkzugänge haben oder Spam von einer unserer Adressen erhalten, dann melden Sie sich bitte per Mail an abuse@luy.eu.

3. Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter

3.1. Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben die Daten der Nutzer an Dritte nur dann weiter, wenn dies z.B. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für Vertragszwecke erforderlich ist oder auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO an wirtschaftlichem und effektivem Betrieb unseres Geschäftsbetriebes.

3.2. Sofern wir Subunternehmer einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.

3.3. Sofern im Rahmen dieser Datenschutzerklärung Inhalte, Werkzeuge oder sonstige Mittel von anderen Anbietern (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Drittanbieter“) eingesetzt werden, so werden diese nur in Länder mit angemessenen Datenschutzniveau und in Länder des Geltungsbereiches der DSGVO übertragen.

4. Onlinebewerbung

4.1. Bewerbermanagement: für unser Online-Bewerbungsformular und das Bewerbermanagement nutzen wir die Plattform des Dienstleisters rexx systems GmbH (Süderstrasse 75-79, 20097 Hamburg) um eine schnelle und sichere Abwicklung der Rekrutierung von neuen Mitarbeitern zu gewährleisten. Zu diesem Zweck haben wir mit dem Anbieter eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung geschlossen, in der sich dieser verpflichtet, sich an alle datenschutzrechtlichen Vorgaben zu halten und die Daten nur entsprechend unserer Weisungen und nur zum entsprechenden Zweck zu verarbeiten.

4.2. Bei Bewerberdaten, die uns zugehen (postalisch, per E-Mail oder online), ist durch technisch-organisatorische Maßnahmen sichergestellt, dass Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der gesetzlichen Bestimmungen vertraulich behandelt werden. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, Sie willigen in eine Speicherung über einen längeren Zeitraum ein. Die Löschung erfolgt (aufgrund der Einhaltung von Fristen möglicher Klagen nach AGG) nach vier Monaten.

4.3. init(U) - Bewerbererfassung per App für Recruiting-Veranstaltungen

Über die App können Daten von Interessenten zur Anbahnung eines Bewerbungsprozesses erhoben werden. Dazu gehören Name, Mailadresse, Geschlecht, Foto, Selbsteinschätzung technischer Skills und ggfs. Bewerbungsunterlagen. 

Diese Daten werden 

a) auf einem internen System gespeichert und sind nur einem berechtigten Personenkreis zugänglich.

b) In das Bewerbermanagement-System unseres Dienstleisters rexx systems GmbH übermittelt.

Alle Daten werden nach vier Monaten gelöscht, außer der Interessent stimmt einer Speicherung für einen längeren Zeitraum zur späteren Kotaktaufnahme explizit zu. In diesem Fall werden die Daten ein Jahr gespeichert und dann gelöscht.

5. Google Analytics

5.1. Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“) ein.

5.2 Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.

5.3. Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

5.4. Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

5.5. Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics auch verhindern, indem Sie auf den folgenden Link klicken. https://luy.eu/de/cookies/

5.6. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners („Datennutzung durch Google bei Ihrer Nutzung von Websites oder Apps unserer Partner“), http://www.google.com/policies/technologies/ads („Datennutzung zu Werbezwecken“), http://www.google.de/settings/ads („Informationen verwalten, die Google verwendet, um Ihnen Werbung einzublenden“).

5.7. Wir setzen Google Tag Manager ein. Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der Vermarkter Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können. Das Tool Tag Manager selbst (das die Tags implementiert) ist eine cookie-lose Domain und erfasst keine personenbezogenen Daten. Das Tool sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain-oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden. https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/

5.8. Darüber hinaus verwenden wir die von Google Analytics erhobenen Daten im Rahmen von Google Optimize. Unter anderem durch sogenannte A/B-Tests wird die Nutzung verschiedener Varianten unserer Webseiten in Google Optimize analysiert. Hierdurch können wir das Verhalten unserer Nutzer besser verstehen und die Webseiten benutzerfreundlicher gestalten.

6. Cookiebot (Cookie Consent Tool)

Unsere Website nutzt das Cookie Consent Tool Cookiebot, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Cookiebot wird von der Cybot A/S, 1058 Kopenhagen, Dänemark betrieben.

Wenn Sie unsere Website betreten, wird ein Cookiebot-Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden.

Der Einsatz der Cookiebot-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung eines Cookie-Zustimmungsverwaltungsdienstes für die Website-Besucher.

Weitere Informationen zum Handling der übertragenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von cookiebot.com: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/

7. Matomo

7.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo (www.matomo.org) Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten werden unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt, hierzu werden Cookies eingesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internetbrowsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internetbrowsers. Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer anonymisierten IP-Adresse) werden an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Die durch den Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Sie können die Verwendung der Cookies und damit die Teilnahme am Tracking durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite voll umfänglich nutzen können.

7.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

7.3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten der Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei die Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

7.4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.

7.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.

8. Salesforce

8.1 Zwecke der Datenverarbeitung 

Wir verwenden Salesforce zur Verwaltung unserer Kundenbeziehungen und zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Namen, Kontaktdaten und Kommunikationshistorie.

8.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

8.3 Empfänger der Daten

Ihre Daten werden an Salesforce, Inc. und deren verbundene Unternehmen übermittelt, die sich außerhalb der EU befinden können. Salesforce hat geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten getroffen.

8.4 Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen

9. Social Media

Unser Onlineangebot nutzt keine eingebetteten Social Media Funktionen. Wir verlinken lediglich auf die Angebote der externen Anbieter. Beim Aufruf einer verlinkten Seite gelten entsprechend deren Datenschutzbestimmungen.

10. Cookies

Weitere Informationen u.a. zur Funktionsweise der Cookies, Zweck, Umfang und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung und Widerrufsmöglichkeit finden Sie hier.

11. Rechte der Nutzer

11.1. Auskunftsrecht: Nutzer haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die von uns über sie gespeichert wurden.

11.2. Berichtigungsrecht: Zusätzlich haben die Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten und, sofern zutreffend, ihre Rechte auf Datenportabilität geltend zu machen.

11.3. Widerrufsrecht: Ebenso können Nutzer Einwilligungen, grundsätzlich mit Auswirkung für die Zukunft, widerrufen. Der Widerruf ist an den Datenschutzbeauftragten zu richten. 

11.4. Beschwerderecht: Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

12. Löschung von Daten

Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten der Nutzer nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten der Nutzer, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

13. Widerspruchsrecht

Nutzer können der künftigen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen. Der Widerspruch ist an die verantwortliche Stelle zu richten.

14. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenve rarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen eines Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.

Die Nutzer werden gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.

München, den 16.11.2023
Die Geschäftsführung